- порядок доступа к информации (ее носителям) в ходе проведения совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
После разработки положение утверждается руководителем предприятия и доводится до сведения непосредственных исполнителей указанных в нем мероприятий (работ), а также до сведения каждого сотрудника предприятия в части, касающейся данного сотрудника (в необходимых случаях — под расписку).
В вопросах разработки положения, реализации его требований и контроля за выполнением предусмотренных мероприятий особая роль отводится службе безопасности, в задачи которой входит:
- проведение мероприятий, направленных на ограничение круга лиц, допускаемых к конкретной информации (ее носителям);
- выявление фактов неправомерного доступа лиц к коммерческой тайне;
- оценка эффективности принимаемых руководителями структурных подразделений предприятия мер по исключению утечки информации;
- подготовка предложений о внесении изменений в должностные инструкции и иные документы, определяющие задачи и функции подразделений (отдельных должностных лиц) предприятия;
- разработка и представление на утверждение руководителю предприятия проектов внутренних организационно-распорядительных документов по вопросам защиты коммерческой тайны, в том числе определяющих порядок функционирования разрешительной системы доступа;
- методическое руководство деятельностью должностных лиц и структурных подразделений по реализации положения о разрешительной системе доступа к коммерческой тайне предприятия.